Datenschutzhinweise zur digitalen Zeiterfassung

Diese Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Zeiterfassung „Ticklify".

Verantwortlicher

Martin Gruber GmbH & Co. KG
Wasentegernbach 55
84405 Dorfen

Ansprechpartner für Datenschutz: [Ansprechpartner Datenschutz, E-Mail]

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Arbeitszeiten zu erfassen, Abwesenheiten und Urlaub zu verwalten, Überstunden abzurechnen, Lohnabrechnungen bereitzustellen und die Lohnabrechnung vorzubereiten.

Rechtsgrundlagen sind die Durchführung des Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, § 16 Abs. 2 ArbZG; BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Die Angabe von Krankheitstagen (ohne Diagnose) erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Personalnummer, Abteilung, Rolle, Arbeitszeitmodell, Vorgesetzte(r)
• Zeitbuchungen: Kommen, Gehen, Pausen, Arbeitszeit, Überstunden, Art der Buchung (App, NFC, manuell), Bemerkungen
• Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit (nur die Tatsache, keine Diagnose), Kind krank, Zeitausgleich, sonstige
• Lohnabrechnungen (PDF) und deren Abrufzeitpunkt
• NFC-Karten-Kennung bzw. persönlicher NFC-Link, sofern Sie per NFC stempeln
• Technische Daten: Anmeldeversuche mit IP-Adresse (Schutz vor Missbrauch), Änderungsprotokoll (wer hat wann was geändert)

Empfänger

Zugriff haben nur Sie selbst, Ihre Vorgesetzten im Rahmen der Freigaben sowie die Verwaltung. Für die Lohnabrechnung übermitteln wir Monatsauswertungen an unsere Steuerkanzlei. Der Betrieb der Anwendung erfolgt bei einem Webhoster in Deutschland, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Die Anwendung lädt keine Inhalte von Drittanbietern (keine externen Schriften, Skripte oder Analysedienste).

Speicherdauer

Zeit- und Abwesenheitsdaten werden 6 Jahre aufbewahrt, Lohnabrechnungen 6 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, u. a. § 16 Abs. 2 ArbZG, § 41 EStG, § 257 HGB). Technische Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Danach werden die Daten gelöscht.

Cookies und lokale Speicherung

Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und – nur wenn Sie „Angemeldet bleiben" wählen – ein Anmelde-Cookie. Ihre Darstellungswahl (hell/dunkel) wird nur in Ihrem Browser gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21), soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen. Ihre gespeicherten Daten können Sie jederzeit selbst unter „Profil → Meine Daten herunterladen" abrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: 22.10.2026